<aside> 🧭

Du musst diese Begriffe nicht auswendig lernen. Du solltest nur erkennen können, was gerade denkt, was speichert, was eine Tür öffnet und was tatsächlich etwas ausführen darf.

</aside>

Was ist was?

Begriff Einfache Erklärung Was du wissen musst
Chat Dein aktuelles Gespräch mit der KI Ein Chat arbeitet vor allem mit dem, was in diesem Arbeitszusammenhang verfügbar ist.
Projekt Ein abgegrenzter Arbeitsbereich mit Anweisungen, Chats und Dateien Ein Projekt eignet sich für wiederkehrende Arbeit an einem Thema. Du brauchst nicht für jeden Skill ein eigenes Projekt.
Kontext Alles, was die KI bei der aktuellen Aufgabe berücksichtigen kann Passender und gültiger Kontext hilft mehr als eine möglichst grosse Materialsammlung.
Memory oder Gedächtnis Informationen, die eine KI über Gespräche hinweg berücksichtigen kann Das ist hilfreich, ersetzt aber keine prüfbare und verbindliche Ablage für dein Business.
Notion Dein dauerhafter Speicher und Arbeitsplatz Hier liegen deine geprüften Grundlagen, Entscheidungen und Ergebnisse. Mit passenden Notion-AI-Funktionen kannst du direkt hier auch Aufgaben bearbeiten lassen.
Skill Eine wiederverwendbare Arbeitsanweisung für eine bestimmte Aufgabe Die Skills in diesem System führen einen klaren Arbeitsablauf, unabhängig davon, welchen Namen deine KI-Plattform dafür verwendet.
App oder Plugin Eine Erweiterung mit zusätzlichen Funktionen Name, Umfang und Verfügbarkeit können sich je nach KI, Zugang und Oberfläche verändern.
Konnektor oder Verbindung Die Brücke zu einem externen Dienst wie Notion oder Google Drive Je nach Berechtigung kann die KI suchen, lesen, erstellen oder verändern. Verbunden bedeutet nicht automatisch, dass alles erlaubt oder möglich ist.
MCP Ein technischer Standard, über den KI und externe Werkzeuge miteinander sprechen Du musst MCP für diesen Einstieg nicht selbst bauen. Es reicht zu verstehen, dass darüber Verbindungen und Werkzeuge bereitgestellt werden können.
Automation Ein festgelegter Ablauf, der durch einen Zeitpunkt oder ein Ereignis ausgelöst wird Automatisiere erst, wenn der Ablauf von Hand funktioniert und klar ist, was passieren darf und wo du das Ergebnis kontrollierst.
Agent Eine KI, die mehrere Schritte und Werkzeuge für eine Aufgabe nutzt Ein Agent braucht ein klares Ziel, Grenzen, passende Berechtigungen und einen Punkt, an dem du das Ergebnis prüfst.

Wie die Teile zusammenspielen

  1. Du gibst deiner KI in einem Chat oder Projekt eine konkrete Aufgabe.
  2. Der passende Kontext hilft ihr, dich und die Aufgabe zu verstehen.
  3. Ein Skill führt den wiederholbaren Arbeitsweg.
  4. Ein Konnektor kann die Tür zu Notion, Drive oder einem anderen Dienst öffnen.
  5. Notion hält den bestätigten und gültigen Stand fest.
  6. Ein Agent kann dich bei einer einzelnen Aufgabe unterstützen. Eine Automation richtest du ein, wenn sich ein geprüfter Ablauf wiederholt.

<aside> 🦊

Für deinen Start brauchst du eine konkrete Aufgabe und einen festen Ablageort in deiner Notion-Kopie. Du kannst selbst eintragen, direkt mit Notion AI arbeiten oder deine bisherige KI verwenden. Eine externe Verbindung brauchst du nur, wenn du über sie auf Notion zugreifen möchtest. Dann testest du den tatsächlichen Zugriff.

</aside>

Vier Fragen, wenn eine Funktion neu auftaucht

Wenn Claude, ChatGPT oder Notion morgen einen neuen Namen oder Knopf zeigt, musst du nicht das ganze System neu lernen. Frag:

  1. Was soll diese Funktion für mich tun?
  2. Auf welche Informationen kann sie zugreifen?
  3. Darf sie nur lesen oder auch etwas verändern?
  4. Wo sehe und kontrolliere ich das Ergebnis?

<aside> 🎭

Die KI arbeitet. Der Skill führt. Der Konnektor öffnet die Tür. Notion hält den gültigen Stand fest. Du entscheidest, was ausgeführt werden darf.

</aside>