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Raum 2 — Dein Basis-Kontext · Mit KI arbeiten ohne dich zu verlieren · Raum 4 — Dein Werkzeugkasten

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Jetzt sorgen wir dafür, dass du den Faden wiederfindest.

Wir machen einen geschlossenen Kreis: etwas Echtes passiert → deine KI arbeitet mit dir daran → das Wichtige bleibt ausserhalb dieses Chats erhalten → beim nächsten Mal kannst du dort weitergehen.

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Drei Dinge, die nicht dasselbe sind

Basis-Kontext → Was soll deine KI grundsätzlich über dich und dein Business wissen?

Business-Tagebuch → Was ist passiert, was ist dir aufgefallen, welche Entscheidung oder Beobachtung könnte später noch wichtig sein?

Übergabe → Wo stehen wir bei dieser Arbeit gerade? Was wurde entschieden, was ist offen und was ist der nächste Schritt?

Du brauchst nicht jedes Gespräch in Notion zu kippen. Du entscheidest, was bleiben soll und warum. Das Tagebuch darf täglich wachsen, sporadisch oder nur dann, wenn etwas wirklich festhaltenswert ist.

1 · Nimm etwas, das gerade wirklich passiert

Kein Übungsbeispiel. Nimm etwas, das heute tatsächlich auf dem Tisch liegt: eine Beobachtung, eine Entscheidung, eine Idee, ein Problem, eine Recherche, Unterlagen, einen Kurs oder eine konkrete Aufgabe.

2 · Arbeite damit

Lass dir nicht nur sofort einen fertigen Output geben. Denk mit deiner KI weiter, wenn das nötig ist. Lass sie Material sichten, Fragen stellen, vergleichen, prüfen, sortieren oder etwas vorbereiten. Widersprich und korrigiere.

Das Ziel ist nicht «KI hat geantwortet», sondern du bist mit etwas Echtem weitergekommen.

3 · Entscheide, was davon bleiben soll

Frag am Ende:

Was aus diesem Gespräch sollte ich deiner Einschätzung nach ausserhalb dieses Chats festhalten – als Basis-Kontext, Tagebuch-Eintrag oder Übergabe? Begründe kurz. Schreib noch nichts, bevor ich bestätigt habe.

Du entscheidest. Erst danach wird gespeichert oder für dein Notion vorbereitet.

4 · Schliess den Kreis

Wenn deine aktuelle Verbindung in Notion schreiben kann, lass den bestätigten Inhalt dort ablegen und prüfe den Eintrag. Wenn sie nur lesen kann oder du Schreibzugriff nicht eingerichtet hast, lass dir den fertigen Eintrag ausgeben und kopiere ihn selbst nach Notion.

Beides zählt. Das System hängt nicht daran, ob ein Konnektor für dich klickt.

<aside> 4️⃣

Regel 4: «Erledigt» wird am Ziel kontrolliert.

Eine KI kann einen fertigen Eintrag formuliert haben, ohne ihn bereits in Notion zu speichern. Sie kann einen Ablauf beschreiben, ohne ihn auszuführen, oder wegen einer fehlenden Berechtigung an einer Stelle stoppen. Öffne deshalb nach einer ausgeführten Aufgabe den Zielort und prüfe: